Wieso habe ich eine E-Mail erhalten? Wieso erhalte ich die Rechnung mit einer Signatur?
Hier beantworten wir Ihnen alle Fragen rund um die qualifizierte digitale Signatur. Sollte hier Ihre Frage nicht beantwortet werden, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
Warum digital signieren?
Rechnungen, die per Fax oder E-Mail übermittelt und/oder zum Download im Internet bereitgestellt werden (z. B. als PDF-Dokument) und keine "qualifizierte elektronische Signatur" tragen, stellen keine Rechnung im Sinne des Paragrafen 14 Abs. 3 Umsatzsteuergesetz dar.
Da wir Rechnungen nach §19 Umsatzsteuergesetz erstellen und versenden, bedürfen unsere Rechnungen keine digitale Signatur. Damit Sie als Kunde auf jeden Fall auf der sicheren Seite sind, haben wir uns dazu entschlossen die Rechnung ab 01.11.2009 per E-Mail mit einer digitalen Signatur zu versehen und zu versenden.
Gesetzlicher Hintergrund:
Der Versand von Rechnungen per E-Mail ist für beide Seiten gesetzlichen Bestimmungen unterworfen. Eine per E-Mail versandte Rechnung muss seit dem 01.01.2002 gemäß §14 Abs. 3 Nr. 1 UStG mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden. Nur damit ist der Rechnungsempfänger zum Vorsteuerabzug berechtigt, und der Rechnungsteller kommt seiner Verpflichtung einer ordnungsgemäßen Rechnungsstellung nach. Der Gesetzgeber hat elektronische Dokumente, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind, den Papierdokumenten rechtlich gleich gestellt.
Werden nun Extrakosten berechnet?
Nein, im Gegenteil: Denn unsere Rechnung können wir nun günstiger versenden. Generell ist der Versand per E-Mail bis zu 60 % günstiger und somit können wir diesen Gewinn Ihnen weitergeben. Daher bitten wir um Ihr Verständnis, dass wir zukünftig eine Pauschale in Höhe von 1,50 EUR erheben müssen, wenn Sie die Rechnung über den Postweg wünschen.
Wie oft kann ich eine Rechnung anfordern?
Jeder Kunde hat die Möglichkeit Kopien der Rechnungen kostenlos anzufordern. Bei Bedarf genügt eine kurze E-Mail an uns und wir stellen Ihnen das Duplikat kostenlos und ebenfalls mit einer digitalen Signatur über unseren Webexplorer zur Verfügung.
Werden jetzt keine Rechnungen mit einer qualifizierten Signatur versendet?